Die Personalbeschaffung (Recruiting) ist ein Prozess, den Unternehmen durchführen, um potenzielle Mitarbeiter, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, zu identifizieren und einzustellen. Es ist ein wichtiger Teil des Personalmanagements und bezieht sich auf alle Aktivitäten, die zur Identifizierung, Anwerbung und Auswahl von Bewerbern führen. In diesem Artikel werden wir uns eingehend mit dem Recruiting befassen, einschließlich der Definition, Aufgaben, Ziele und Instrumente.
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Definition von Recruiting
Recruiting bezieht sich auf den Prozess der Suche, Identifizierung und Einstellung von Kandidaten, die für eine bestimmte Position in einem Unternehmen geeignet sind. Ziel der Personalbeschaffung ist es, den richtigen Bewerber für eine Stelle zu finden und einzustellen, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen und wettbewerbsfähig bleiben kann.
Insbesondere im engen IT-Markt, ist ein hohes Maß an gezielten Rekrutierungsmaßnahmen erforderlich. Dies liegt daran, dass die Nachfrage nach IT-Fachkräften besonders hoch und das Angebot an verfügbaren Kandidaten gering ist (Bewerbermarkt). Erfolgreiches Recruiting wird immer anspruchsvoller – gerade in Zeiten des Fachkräftemangels.
Aufgaben des Recruitings
Das Recruiting umfasst verschiedene Aufgaben, dazu zählen:
Arbeitsplatzanalyse
Eine Arbeitsplatzanalyse ist eine detaillierte Bewertung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Qualifikationen einer Stelle. Diese Analyse hilft bei der Identifizierung der erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen des gewünschten Kandidaten.
Stellenbeschreibung
Die Stellenbeschreibung ist eine schriftliche Zusammenfassung der Anforderungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Stelle. Sie hilft den Bewerbern zu beurteilen, ob sie anhand der eigenen Qualifikation und Wünschen für die Stelle geeignet sind.
Bei der Erhebung des Anforderungsprofils wird in der Regel auch das Team und der zukünftige Vorgesetzte befragt. Diese Informationen sollten unbedingt in der Stellenanzeige wiederspiegeln.
Kandidatensuche und Anwerbung
Die Kandidatensuche und Anwerbung sind Prozesse, bei dem Unternehmen potenzielle Kandidaten identifizieren und sie über unterschiedliche Maßnahmen dazu einladen, sich für die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Dies kann über verschiedene Kanäle wie Jobbörsen, soziale Medien, Active Sourcing oder persönliche Empfehlungen erfolgen.
Bewerbervorauswahl
Bei der Vorauswahl der Bewerber werden diejenigen ausgewählt, die den Anforderungen der Stelle am besten entsprechen. Dies kann durch die Prüfung von Lebensläufen, Referenzen und Vorstellungsgesprächen geschehen. Die erste Vorauswahl erfolgt in der Regel durch das Recruiting. Hat der Bewerber Interesse erregt, wird er zu einem Gespräch geladen, an dem die jeweiligen Fachbereiche teilnehmen.
Einstellungsentscheidung
Die Einstellungsentscheidung bezieht sich auf die Auswahl des für die Stelle am besten geeigneten Bewerbers. Dies kann durch eine Abwägung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen des Bewerbers erfolgen.
Ziele des Recruitings
Das Recruiting hat verschiedene Ziele, wir wollen drei vorstellen:
Anwerbung von qualifiziertem Personal
Das Hauptziel der Personalbeschaffung ist die Rekrutierung von qualifiziertem Personal, das den Anforderungen des Unternehmens bzw. des Suchprofil entspricht. Dabei werden Personen gesucht, die den Anforderungen der Stelle möglichst genau entsprechen, Leistungsbereitschaft zeigen und gut ins Team passen.
Verringerung der Kosten
Durch eine effektive Anwerbung und präzise Auswahl von Kandidaten können die Kosten für die Einstellung von Personal gesenkt werden.
Verbesserung der Mitarbeiterqualität
Eine effektive Anwerbung und Auswahl von Kandidaten kann dazu beitragen, die Qualität der Mitarbeiter im Unternehmen zu verbessern.
Instrumente des Recruitings
Das Recruiting nutzt verschiedene Instrumente, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren und einzustellen. Zu den wichtigsten Instrumenten gehören:
Karriereseite des Unternehmens
Die Karriereseite des Unternehmens ist die wichtigste Quelle zur Anwerbung von Kandidaten. Hier können Stellenangebote veröffentlicht werden und Bewerber können Informationen über das Unternehmen und die Karrieremöglichkeiten einsehen. Achten sie auf eine einfache, strukturiert und intuitiv zu bedienende Oberfläche (UI), damit pot. Kandidaten eine positive Erfahrung in der Nutzung hat (UX).
Achten Sie unbedingt darauf, dass ihre Karriereseite für mobile Endgeräte optimiert ist. Laut Statista.de betrug der Anteil mobiler Endgeräte an allen Seitenaufrufen in Europa im Jahr 2022 fast 50%.
Stellenanzeigen und Jobbörsen
Stellenanzeigen sind eine der traditionellsten Methoden der Personalrekrutierung. Sie können in verschiedenen Medien wie Zeitungen, Zeitschriften, (spezialisierten) Online-Jobbörsen oder auf der Website des Unternehmens veröffentlicht werden. Auf diese Weise werden vor allem aktive Bewerber erreicht. Wir empfehlen eine Mix aus:
- Gereralisten wie Stepstone, Xing, Jobware, Linkedin oder Monster
- Spezialisten mit Branchenschwerpunkten wie: Salesjob, Heise, Golem, Medi-Jobs, IT-Talents
- Regionalen Anbietern: MeineStadt, ebay-kleinanzeigen
- Der Arbeitsagentur
Social-Media-Marketing
Social Media Marketing ist ein wichtiger Kanal für die Rekrutierung von Bewerbern. Unternehmen können Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Xing, Instagram, Tiktok oder Facebook nutzen, um Stellenangebote zu veröffentlichen, Werbekampagnen zu starten oder Testimonials zu posten. Über Linkedin oder Xing haben Sie außerdem die Möglichkeit, Active Sourcing zu betreiben und aktive und passive Kandidaten anzusprechen.
Mit Ihren Kampagnen erreichen Sie so außerdem passive Kandidaten und motivieren diese über einen Jobwechsel nachzudenken.
Personalberater
Personalberater bzw. Personalvermittler sind externe Dienstleister, die Unternehmen bei der Anwerbung und Auswahl von Bewerbern unterstützen. Sie verfügen häufig über einen großen Bewerberpool und können Unternehmen bei der Identifizierung qualifizierter Bewerber unterstützen.
Fazit
Die Personalbeschaffung ist ein wichtiger Prozess, der Unternehmen dabei hilft, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Eine effektive Anwerbung und Auswahl von Kandidaten kann dazu beitragen, die Qualität der Belegschaft zu verbessern und die Kosten der Personalbeschaffung zu senken. Unternehmen können verschiedene Instrumente nutzen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren, darunter Stellenanzeigen, die Karriereseite des Unternehmens, Social Media Marketing und Personalvermittler.
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Der Artikel wurde zuletzt am 9. März 2023 durch die IT-Talents-Redaktion aktualisiert.
